Vorbereitung und Abflug

Das Vorbereitungsseminar

Im Frühjahr circa drei bis vier Monate vor Abflug laden wir unserer Teilnehmer zu ihrem mehrtägigen Vorbereitungsseminar ein. Die Teilnahme ist verpflichtend. Das Seminar sensibilisiert für die zukünftigen Herausforderungen im Gastland und gibt unserer Teilnehmern Strategien an die Hand um mit ihnen erfolgreich umzugehen. Ehemalige Teilnehmer geben hilfreiche Tips und Tricks und berichten gerne von ihren Erfahrungen.

Für Eltern bieten wir eine separate eintägige Vorbereitung an. Die Teilnahme ist freiwillig; wird aber dringend empfohlen. Der Schwerpunkt liegt hier vermehrt auf den organisatorischen Abläufen und den formalen Elementen wie Flug, Visum oder Finanzen. Selbstverständlich zeigen wir auch hier Strategien auf, mit denen Eltern zum Erfolg des Austausches beitragen können. Darüber hinaus stehen ehren- und hauptamtliche Mitarbeiter für individuelle Fragen und Gespräche bereit.

Die Auswahl der Gastfamilie
Anhand der ausführlichen Bewerbungsunterlagen suchen unsere Partnerorganisationen nach geeigneten Gastfamilien für unsere Teilnehmer. Die Motivation ein Familienmitglied auf Zeit aufzunehmen ist genauso unterschiedlich wie unsere Gastfamilien. Sie kommen aus allen Schichten der Gesellschaft und repräsentieren die unterschiedlichsten Familienarten. Klar, dass sie neben den Selbstverständlichkeiten wie einem Schlafplatz und einem Arbeitsplatz für die Hausaufgaben auch eine große Portion Neugier und Vorfreude auf ihr Austauschkind mitbringen.

Die Abreise in das Gastland
Zusammen mit dem Teilnehmer, der Gastfamilie und unserem Partner vor Ort stimmen wir das Abreisedatum ab. Es richtet sich in aller Regel nach dem Schuljahresbeginn der Gastschule. Wir buchen ausschliesslich Linienflüge, bei renommierten Linienfluggesellschaften wie zum Beispiel Lufthansa oder United Airlines. Nach Möglichkeit versuchen wir kleine Gruppen zusammen reisen zu lassen. Größere Gruppen werden meist von ehrenamtlichen Mitarbeitern begleitet.

Falls für die Einreise oder Aufenthalt im Gastland ein Visum benötigt wird, senden wir rechtzeitig vor Abflug die dafür benötigten Antragsformulare und Unterlagen zu.