Häufige Fragen
Gastfamilien

Sie würden gern eine:n Gastschüler:in aufnehmen, aber sind noch unsicher? Hier haben wir häufige Fragen von Gastfamilien zusammengestellt.

Übrigens: Für die häufigsten Fragen rund um den Schüleraustausch und unsere Ferienprogramme haben wir jeweils eine eigene FAQ. Infos für Lehrer:innen gibt es hier.

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Häufige Fragen.

Aus welchen Ländern kommen Gastschüler:innen nach Deutschland?

Jedes Jahr heißen wir Schüler:innen aus verschiedenen Ländern hier in Deutschland willkommen. Wir betreuen Gastschüler:innen aus den USA, Italien und Kolumbien während ihres Schüleraustausches in Deutschland.

Die amerikanischen Schüler:innen reisen im August nach Deutschland ein und nehmen zunächst an einem vierwöchigen Sprach- und Kulturcamp teil. Anfang September kommen die Schüler:innen dann bei ihren Gastfamilien an. Sie besuchen zehn Monate lang eine weiterführende Schule hier.

Die kolumbianischen Schüler:innen reisen Ende August oder Anfang Februar nach Deutschland ein. Sie nehmen an einem dreitägigen Vorbereitungsseminar teil und reisen im Anschluss weiter zu ihren Gastfamilien. Alle Schüler:innen besuchen während ihrer Zeit in Deutschland als reguläre Schüler:in den Unterricht einer weiterführenden Schule. Die Jugendlichen bleiben für fünf Monate bei uns.

Unsere Gastschüler:innen aus Italien kommen ebenfalls Ende August oder Anfang Februar nach Deutschland und nehmen wie die Jugendlichen aus Kolumbien an einem dreitägigen Vorbereitungsseminar teil. Die Jungen und Mädchen aus Italien sind für fünf oder zehn Monate in Deutschland.

Wie werden die Gastschüler:innen für das Programm ausgewählt?

USA: Der Großteil unserer Gastschüler:innen aus den USA sind Stipendiaten des PPP/CBYX-Programms, das vom US-amerikanischen Kongress und dem Deutschen Bundestag finanziert wird. Die Austauschschüler:innen nehmen in ihrem Bundesstaat an einem Auswahlverfahren teil und kommen als junge US-Botschafter:innen nach Deutschland. Unsere CBYX-Stipendiaten kommen aus den US-Bundesstaaten Arizona, Colorado, Kansas, Minnesota, Nebraska, New Mexico, Oklahoma, Texas, Utah, Wyoming.

Darüber hinaus begrüßen wir hin und wieder auch amerikanische Gastschüler:innen, die nicht über das CBYX-Programm nach Deutschland kommen. Die Schüler:innen kommen aus ganz unterschiedlichen Regionen der USA.

KOLUMBIEN: Die Auswahl der kolumbianischen Schüler:innen findet über ihre Schule in Kolumbien statt. Die meisten der Gastschüler:innen aus Kolumbien können bereits schon sehr gut Deutsch, da sie in Kolumbien eine Deutsche Schule besuchen. Darum ist die Eingewöhnung in die deutsche Sprache eher unproblematisch

ITALIEN: Die Gastschüler:innen aus Italien werden von unseren italienischen Partnerorganisation ausgewählt. Die Jungen und Mädchen kommen vor allem aus der Region rund um Mailand und aus Südtirol. Die Jugendlichen haben zum Großteil an ihrer italienischen Schule schon Deutschunterricht.

Wie lange kann man Gastfamilie sein?

Mit Partnership International e.V. können Sie für drei, fünf oder auch zehn Monate Gastfamilie für einen unserer 70 internationalen Gastschüler:innen werden. Wir freuen uns zu jedem Zeitpunkt im Jahr über Familien, die gerne einen unserer Austauschschüler:innen bei sich aufnehmen wollen. Melden Sie sich einfach über unser Kontaktformular, wenn Sie Gastfamilie werden wollen. Sie können sich auch als Notfall- oder Willkommensfamilie melden. Dann bleibt Ihr:e Gastschüler:in nur einige Wochen bei Ihnen, bis eine (neue) langfristige Familie für ihn gefunden wurde.

Sind die Schüler:innen versichert?

Alle unsere Gastschüler:innen sind über Partnership International umfassend versichert. Das Versicherungspaket umfasst eine Krankenversicherung, Unfallversicherung, Haftpflichtversicherung und auch eine Reisegepäckversicherung. So kann Ihr Gastkind in Deutschland ganz normal zum Arzt gehen und sie müssen sich keine Sorgen um die Kosten machen. Falls einmal ein Schaden im Haus entsteht, wird dies in der Regel über unsere Versicherung abgedeckt. Wir stellen gerne einen persönlichen Kontakt zur Versicherung her.

Wie unterstützt PI uns als Gastfamilie?

Allen Familien, die bei uns Gastfamilie werden, stehen unser hauptamtliches Team und unsere ehrenamtlichen Betreuungspersonen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Eine in Ihrer Nähe wohnende, geschulte, ehrenamtliche Betreuungsperson wird während des Programms regelmäßig mit Ihnen und Ihrem Gastkind in Kontakt stehen.

Unsere hauptamtlichen Mitarbeitenden können ebenfalls von Ihnen angesprochen werden. Für Notsituationen gibt es eine Telefonnummer, über die Gastfamilie und Gastschüler:innen uns rund um die Uhr erreichen können. Oft werden durch unsere ehrenamtlichen Betreuungspersonen vor Ort auch Aktionen für Gastfamilien angeboten. Darüber hinaus vernetzen wir Sie gerne mit anderen Gastfamilien und ihren Gastschüler:innen, um Ihnen eine Möglichkeit zum Austausch zu geben. Natürlich nur, wenn dies von beiden Seiten gewünscht ist.

Wir wollen Gastfamilie werden! Wie geht das?

Für einen ersten Überblick darüber, wie man bei uns Gastfamilie werden kann, werfen Sie doch einen Blick in dieses Erklärvideo auf unserem YouTube-Kanal. Den genauen Ablauf können Sie hier einsehen:

Gerne können Sie sich jederzeit telefonisch oder per E-Mail an unser hauptamtliches Team wenden.
Wir senden Ihnen nach der ersten Kontaktaufnahme mehr Informationen zum Gastfamilienprogramm zu. Auf unserer Internetseite können Sie sich über unser Bewerbungsformular für Gastfamilien als Gastfamilie bewerben. Diese füllen Sie gemeinsam mit Ihrer Familie aus. Gerne können Sie im Anschluß auch ein Foto Ihrer Familie und einen Brief an Ihr Gastkind per E-Mail an uns senden.
Wir melden uns nach Erhalt der Bewerbung bei Ihnen und vereinbaren ein Kennenlerngespräch bei Ihnen zuhause. Das Gespräch wird von einem unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in Ihrer Region durchgeführt. Unser Vereinsmitglied nimmt sich Zeit für alle Ihre Fragen und lernt Ihr Zuhause und Sie als Familie im Laufe des Gesprächs besser kennen.
Nach dem Kennenlerngespräch schlagen wir Ihnen auf Basis gemeinsamer Interessen Gastschüler:innen vor. Sie entscheiden im Familienrat, wer Ihr zukünftiges Gastkind werden soll.
Sobald die Entscheidung gefallen ist, welcher Schüler:innen Ihr neues Familienmitglied auf Zeit werden soll, bittet PI an der von Ihnen gewünschten Schule um Aufnahme des Gastschülers.
Sobald die Schule ihre schriftliche Zusage zur Aufnahme des Gastkindes erteilt, kann das Kennenlernen endlich losgehen!

Werden Gastfamilien bei PI bezahlt?

Als gemeinnütziger Verein für Schüleraustausch ist es uns wichtig, dass sich eine Familie nicht aus finanziellem Interesse dafür entscheidet, eine:n Gastschüler:in bei sich aufzunehmen. Deswegen bieten wir unseren Gastfamilien auch keine Bezahlung an. Alle unsere Gastfamilien engagieren sich ehrenamtlich, weil sie Lust auf eine andere Kultur haben und sich freuen, einen internationale:n Schüler:in bei sich aufzunehmen.

Wir möchten aber unseren Gastfamilien trotzdem als Wertschätzung und auch als Dank eine Unterstützung für den Austausch der eigenen Kinder geben. Deshalb haben wir einen „Gastfamilienrabatt“ ins Leben gerufen, der auf unserer Langzeitprogramme verwendet werden kann. Gastfamilien erhalten rückwirkend einen Preisnachlass für jeden Monat, in dem Sie eine:n Gastschüler:in bei sich zuhause aufgenommen haben. Dabei handelt es sich um 100 EUR pro Monat auf unsere Langzeitprogramme (max. 1000 EUR).

Wofür müssen wir als Gastfamilie aufkommen?

Als Gastfamilie nehmen sie den Schüler oder Schülerin wie ein vollständiges Familienmitglied auf. Trotzdem müssen Sie natürlich nicht für alle Kosten aufkommen. Ihr:e Gastschüler:in bekommt von Ihnen Kost und Logis, dass heißt tägliche Verpflegung und ein eigenes oder geteiltes Zimmer mit einem freien Bett.

Alle anderen Kosten, wie zum Beispiel Kosmetikartikel, Kleidung, Freizeitaktivitäten und sonstige Anschaffungen bezahlt Ihr:e Gastschüler:in mit seinem monatlichen Taschengeld. Auch wenn Sie eine Urlaubsreise planen oder mit Ihrem Gastkind essen gehen, sollte Ihr:e Austauschschüler:in seinen Anteil selbst bezahlen. Dies ist aber ein Thema, dass jede Gastfamilie mit ihrem Gast individuell und persönlich besprechen sollte.

Welche Verantwortung müssen wir als Gastfamilie tragen?

Natürlich ist es eine große Verantwortung, einen Jugendlichen aus einem anderen Land bei sich aufzunehmen. Darum sollten Sie als Gastfamilie, genau wie für eigene Kinder, auch für das Gastkind klare Regeln aufstellen, die sich unter anderem am Jugendschutzgesetz orientieren. So dürfen Schüler:innen unter 18 Jahren zum Beispiel nicht länger als bis Mitternacht ausbleiben. Die letztendliche Verantwortung für Handlungen des Gastkindes liegt aber beim Kind selbst oder, falls das Handeln versicherungstechnisch abgedeckt ist, bei uns von PI. Darüber hinaus gibt es klare Programmregeln, an die sich das Gastkind halten muss. Gastschüler:innen dürfen beispielsweise keinen Alkohol trinken, rauchen oder motorbetriebene Fahrzeuge betätigen. Die konkreten Programmregeln und wichtige Tipps für den gemeinsamen Start mit Ihrem zukünftigen Familienmitglied fassen wir Ihnen vor Ankunft Ihres Gastkindes noch einmal in einem umfangreichen Gastfamilienhandbuch zusammen.

Darf unser Gast allein verreisen? Gibt es Einschränkungen bei gemeinsamen Reisen?

Ja, Ihr Gastkind darf auch mal ohne Sie verreisen, solange am Reiseort eine Verantwortungsperson über 25 Jahren zur Verfügung steht. Aus versicherungstechnischen Gründen muss jede Reise, die ohne Sie als Gastfamilie stattfindet bei PI über einen Reiseantrag genehmigt werden. Ihr:e Gastschüler:in darf für Reisen keinen Schulunterricht verpassen.

Unsere Gastschüler:innen aus Kolumbien, die für ihren Aufenthalt in Deutschland ein Visum beantragen müssen, dürfen sich frei im Schengen-Raum bewegen. Für Reisen in Länder, die nicht dem Schengenabkommen unterliegen, ist ein zusätzliches Visum nötig, um das sich Ihr Gastkind selbstständig kümmern muss.

Was machen wir, wenn das Gastkind nicht zu uns passt?

Das kann immer mal vorkommen. Wir bemühen uns sehr, Schüler:innen und Familien zusammenzubringen, die Interessen und Lebenseinstellungen teilen. Doch leider kann man nie vorhersagen, wie sich das Zusammenleben dann wirklich gestaltet.

Bei Problemen und Differenzen sollte eine Gastfamilie zuerst an ihre lokale Betreuungsperson oder an unsere hauptamtlichen Mitarbeitenden herantreten. Die Betreuungspersonen sind meist entweder ehemalige Austauschschüler:innen oder ehemalige Gasteltern, die solche Situationen aus eigener Erfahrung kennen. Sie helfen Familien und Schüler:innen bei Kommunikationsschwierigkeiten. So lassen sich schon viele Herausforderungen bewältigen.

Sollte das Zusammenleben aber für eine oder beide Seiten gar nicht mehr funktionieren, kümmern sich unsere hauptamtlichen Mitarbeitenden darum, eine neue Gastfamilie zu finden. In diesem Fall wird ein Gastfamilienwechsel in die Wege geleitet. Das Gastkind hat immer zuerst die Möglichkeit selbstständig eine neue Gastfamilie zu nennen, sodass eventuell sogar gewährleistet werden kann, dass das Gastkind in seinem gewohnten Schulumfeld bleiben kann. Findet sich in der Region keine passende Gastfamilie, kann es für das Gastkind auch noch einmal ganz woanders hingehen.